Planejar as compras, seja as de casa ou da empresa, sempre fora um desafio uma vez que é necessário tempo, cautela e precisão para alinhar o orçamento disponível a quais produtos são efetivamente necessários.
Em uma empresa, o departamento responsável pelas compras antigamente era visto como apenas uma “central de pedidos” que os realizava e supria as demandas necessárias de cada departamento buscando os melhores fornecedores, sendo que o foco estava sempre na economia.
O ato de planejar antecipadamente e estrategicamente, no entanto, demonstra organização e responsabilidade por parte da empresa uma vez que pode fazer a diferença entre lucro e prejuízo, já que falta de insumos e itens necessários impactará na satisfação de clientes, bem como um estoque em excesso te causará custos extras e desnecessários.
Por isso, atualmente, tal processo é visto como uma ação estratégica cuja tomada de decisões visam o gerenciamento do fluxo de suprimentos da organização, levando em consideração preço, prazo, e também a qualidade.
Para o bom e necessário desenvolvimento de toda dinâmica e desempenho dos processos industriais, as máquinas e componentes precisam estar em perfeitas condições de trabalho, ou seja, qualquer falha, defeito ou problemas que prejudiquem sua função, acarretará em perdas no processo e aumento dos custos produtivos.
Em vista disso, é de suma importância que o setor responsável por tal área da organização reconheça, defina e monitore os itens críticos que o departamento de compras irá solicitar para os fornecedores.
Erros na execução do processo
Para comprar de forma inteligente, é indispensável a observação detalhada e usando a tecnologia a seu favor nesse momento, ou seja, sempre estar atento a itens como:
-Planilhas mal elaboradas;
-Não qualificação de profissionais e fornecedores;
-Falta de integração;
-Má gestão do estoque.
Problemas esses que podem acarretar em diferentes tipos de prejuízo para a instituição, como gastos extras, desgosto por parte de clientes e também funcionários, e produtos que não supram a demanda requisitada devido sua baixa qualidade.
Por isso, abaixo listamos algumas dicas de como planejar de forma certeira a compra de itens estratégicos para equipamentos industriais.
Dicas
-Primeiramente, é indispensável que se faça a escolha dos melhores fornecedores com quem você fechará parceria. Os insumos precisam muito além de ser baratos, possuir alta qualidade para um resultado positivo no produto final a ser entregue para o cliente.
-Especialização interna: contar com um time que contribua e busque a melhoria contínua é fundamental. Por isso, os profissionais que vão planejar a compra e a executá-la precisam ser bem treinados e capazes de fazer o processo acontecer de maneira correta e sempre o atualizando de acordo com as evoluções tecnológicas e de mercado.
-Execução da análise certeira de dados: ter olhar analítico para os dados que o processo te fornece, o ajudará identificar lacunas e gerará uma otimização do tempo de trabalho. O uso de ferramentas digitais e outras técnicas podem se tornar seus aliados nessa hora.
-Indicadores de performance: os utilizar fará com que o planejamento de compras atenda os objetivos e as metas propostas, além de medir a economia dos recursos financeiros obtidas na compra.
-Automatização do processo: contar com a tecnologia hoje em dia é sinônimo de inteligência. Isso porque, ao reduzir o trabalho manual, gera uma otimização do tempo de trabalho dos colaboradores da organização e diminuem o impacto da burocracia e demora que o processo de compras pode gerar.
Outro fator que se deve levar em consideração aqui, é de que o uso de sistemas informatizados/ digitais colaboram na diminuição de possíveis erros que possa acontecer durante o processo.
Em suma, se deve levar em consideração todo e qualquer tipo de erro que possa acontecer ao planejar suas compras empresariais e focar em acertos para que seu negócio seja lucrativo e conte com melhorias e atualizações contínuas.
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